Gestión Documental

Somos conocedores de las necesidades de acopio, gestión e integración de la información que captura su negocio, por eso contamos con un equipo de expertos para comprender sus necesidades en la materia y contribuir con su organización en la administración, automatización y optimización de la gestión de su proceso de archivo.

Importante: La Superintendencia de Industria y Comercio, mediante la resolución 8934 de 2014, estableció como obligación para las organizaciones vigiladas, que presten servicios o funciones públicas, a cumplir con la normatividad archivística nacional, para lo cual estas deben ante esta autoridad, sus Tablas de Retención Documental, entre otros documentos.

Línea de Servicios en Gestión Documental:

 Consultoría en Archivística.

 Elaboración del Plan de Gestión Documental.

 Análisis, Diseño e Implementación de Procesos (Workflow).

 Digitalización Certificada de Documentos.

 Acompañamiento y Soporte Técnico.

 Tablas de Retención y Valoración Documental (TRD-TVD).

 Términos de Referencia.

 Cuadros de Clasificación Documental.

 Integración con otros sistemas implantados en la empresa (ERPs, etc).

 Optimización y migración de la base de datos del cliente para adaptarla a las nuevas funcionalidades.

 Formación de nuestros clientes para la adecuada aplicación de los procedimientos de archivo.